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Datos de producción y gestión documental en minería
Una operación minera genera dos flujos que rara vez conversan: los números de producción —tonelaje, leyes, disponibilidad de equipos, consumo— y los documentos que la habilitan —permisos ambientales, informes de impacto, documentación de contratistas, expedientes ante la autoridad—. El primero suele terminar en planillas que alguien consolida a mano cada mañana; el segundo, en carpetas compartidas donde nadie está seguro de cuál es la última versión.
Sobre el ecosistema Microsoft resolvemos los dos. Del lado de los datos, tableros de Power BI que se alimentan de los sistemas de origen en lugar de una planilla intermedia, para que producción, mantenimiento y costos miren el mismo número. Del lado documental, gestión sobre SharePoint con control de versiones, vencimientos y permisos por rol, de modo que un permiso ambiental próximo a vencer o la documentación incompleta de un contratista sean una alerta y no un hallazgo de auditoría.
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Preguntas frecuentes
¿Qué gana una operación minera con Power BI que no tenga con planillas?
Que el número deje de depender de quién lo consolidó. Un tablero conectado a los sistemas de origen se actualiza solo y muestra lo mismo a producción, mantenimiento y administración; la planilla, en cambio, es una foto que alguien armó a mano y que ya difiere de la de al lado. El beneficio no es visual: es que se discute sobre el dato en vez de discutir cuál dato es el bueno.
¿Cómo se controlan los vencimientos de permisos y documentación?
Con gestión documental que trate la fecha de vencimiento como un dato del documento y no como algo que alguien tiene que recordar. Sobre SharePoint se configuran alertas por anticipación, responsables por tipo de documento y flujos de renovación, de modo que el vencimiento aparezca semanas antes y no el día que lo pide un inspector.
¿Se puede dar acceso a contratistas sin abrirles la red interna?
Sí, con portales externos sobre Microsoft 365 donde el contratista carga y consulta únicamente su propia documentación, con identidad propia y permisos acotados. No entra a la red corporativa ni ve documentación de otras empresas, y todo lo que sube queda registrado.
¿Sirve si los sistemas de producción no son Microsoft?
Sí. Power BI se conecta a orígenes muy diversos —bases de datos, archivos, servicios— y no exige migrar el sistema de producción. Lo habitual es dejar cada sistema donde está y construir la capa de análisis por encima; cambiar los sistemas de origen es un proyecto distinto y mucho más caro.
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